Politiques


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Affichage en bibliothèque

Attendu que la Bibliothèque de Québec désire offrir aux citoyens l’accès à un éventail d’information et de publications;

Attendu que l’espace disponible pour l’affichage et la distribution varie d’une bibliothèque à l’autre;

La Bibliothèque de Québec diffuse en priorité les outils promotionnels :

  • des bibliothèques de la Ville de Québec;
  • des services et des arrondissements de la Ville de Québec;
  • d’organismes culturels, avec priorité aux activités littéraires;
  • d’organismes nationaux en lien avec la littérature ou les bibliothèques;
  • d’organismes régionaux ou nationaux en lien avec les arts et la culture.

La décision d’afficher ou de distribuer un document s’appuie sur les considérations suivantes :

  • l’espace disponible sur les tableaux d’affichage ou les présentoirs de dépliants des différentes bibliothèques. La taille de l’affiche qui facilite son affichage est de 8 ½ X 14 ou, au maximum, 11 pouces x 17 pouces, en format portrait;
  • l’intérêt culturel ou communautaire de l’organisme ou de l’événement annoncé. Les publicités d’organismes non culturels à but lucratif sont exclues;
  • l’intérêt pour la population locale;
  • la légalité et le caractère non discriminatoire des documents. Puisque les documents sont accessibles à tous les usagers des bibliothèques, adultes et enfants, ils ne doivent pas présenter d’images ou de messages susceptibles de heurter leur sensibilité;
  • l’objectivité relative du contenu. Les documents de propagande politique, religieuse ou idéologique sont exclus ainsi que les publicités électorales faisant la promotion d’un candidat ou d’un parti politique en particulier;
  • les documents faisant la promotion de campagnes de souscription, les pétitions et les sollicitations auprès de la clientèle ne sont pas autorisés;
  • les documents doivent répondre à une certaine qualité de production (pas d’affiche à la main, document mal photocopié ou autre) et avoir un format adapté aux présentoirs ou aux tableaux d’affichage.

La Bibliothèque de Québec se réserve le droit :

  • d’établir la préséance d’un document sur les autres;
  • de retirer à tout moment et sans préavis les documents.

La Bibliothèque de Québec et la Ville de Québec n’endossent aucun contenu ou organisme lié à la diffusion d’un document qui est distribué dans ses établissements.

Présentoirs autonomes

Les présentoirs autonomes fournis par les organismes doivent regrouper des documents à contenu majoritairement culturel ou à mission culturelle et être approuvés par le Service des communications de la Ville de Québec.

Présentoirs Affiche-tout

L’entreprise Affiche-tout a un contrat de service avec la Ville de Québec. Les documents déposés dans ces présentoirs sont donc sous la responsabilité d’Affiche-tout, qui a ses propres critères de sélection.

Site Internet : www.affiche-tout.com

Procédures

Tout organisme répondant aux critères précédents et désirant distribuer du matériel promotionnel dans le réseau de la Bibliothèque de Québec doit :

  • contacter le Service des communications de la Ville de Québec pour obtenir une approbation écrite. Sans approbation, aucun document ne sera affiché ou distribué;
  • l’approbation écrite contiendra le nom des bibliothèques où seront affichés ou distribués les documents, le nombre de documents par bibliothèque et les modalités d’envoi;
  • l’organisme doit préparer son matériel (nous suggérons la répartition suivante pour faciliter la redistribution dans les bibliothèques : 25 affiches roulées individuellement d’un format maximum de 20 po X 20 po (50.8 cm X 50.8 cm); 20 paquets de 25 dépliants, 4 paquets de 50 dépliants et un paquet de 100 dépliants);
  • Un organisme désirant faire une distribution restreinte dans un arrondissement ou une bibliothèque peut communiquer directement avec la personne responsable de la bibliothèque ou des bibliothèques visées.

Délais

Les documents doivent être reçus dans un délai minimum de 10 jours ouvrables avant l’événement.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, veuillez contacter :

Émilie Bruneau, conseillère en communication
Service des communications de la Ville de Québec
Téléphone : 418 641-6411, poste 2543
Courriel : emilie.bruneau@ville.quebec.qc.ca 

Tournage en bibliothèque

Le tournage doit se faire en dehors des heures d’ouverture, excepté pour les médias. Si la demande est acceptée, des frais seront facturés au demandeur pour l’ouverture hâtive ou tardive de la bibliothèque;

La décision d’accepter un tournage dans l’une ou l’autre des bibliothèques s’appuie sur les considérations suivantes :

  • les besoins techniques (déplacement de mobilier, nettoyage ou autres).
  • la durée du tournage et la taille de l’équipe.
  • le scénario respecte la mission et les valeurs de la Bibliothèque de Québec;
  • la légalité et le caractère non discriminatoire, l’objectivité relative du contenu. Les tournages de propagande politique, religieuse ou idéologique sont exclus ainsi que les publicités électorales faisant la promotion d’un candidat ou d’un parti politique en particulier.

La Bibliothèque de Québec et la Ville de Québec n'endossent aucun contenu ou organisme lié à la diffusion d'une vidéo qui aurait été tournée dans ces établissements. De plus, aucun tournage à des fins commerciales ne sera autorisé.

Procédures

Tout organisme désirant utiliser les lieux de l’une ou l’autre des bibliothèques du réseau doit contacter le Service des communications de la Ville de Québec pour obtenir une autorisation écrite. Aucun tournage ne peut avoir lieu sans cette autorisation.

L’autorisation écrite contiendra le nom du responsable de la bibliothèque où le tournage est possible et les modalités relatives à la prise de rendez-vous.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires, veuillez contacter :

Émilie Bruneau, conseillère en communication
Service des communications de la Ville de Québec
Téléphone : 418 641-6411, poste 2543
Courriel : emilie.bruneau@ville.quebec.qc.ca 

Documentation

Dons de livres à la Bibliothèque de Québec

En tout temps, les citoyens peuvent donner des documents usagés dont ils souhaitent se départir : romans jeunesse ou adulte, bandes dessinées, DVD, jeux vidéo, livres de référence, etc.

Les documents doivent être en très bonne condition et avoir été publiés dans les 15 dernières années.

Les documents endommagés, les revues ou périodiques, les vidéocassettes, les cassettes audio et les vinyles, les œuvres d’art ainsi que les manuels scolaires ou les cahiers d’exercices ne font pas partie des documents acceptés.

Procédure à suivre :

Rendez-vous dans n’importe laquelle des 25 bibliothèques du réseau pour y déposer les documents à donner. Pour les dons volumineux de plus de 100 documents ou de plus de trois boîtes, communiquez avec le personnel de la bibliothèque.

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